為協助教學、研究、及推廣業務之需要，本處設有各組，服務全校師生。而「分層負責」制度之建立，其目的就在講求「工作簡化」及提高「工作效率」。為劃分業務及簡化作業程序，依本校分層負責明細表，制訂行政單位權責劃分層次，使「責任層級」明確，以提高本處行政工作效率。
| 職稱 | 姓名 | 分機 | 職掌 | 電子郵件 |
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| 教務主任 | 劉美君 | 131 | 綜理教務相關事宜 | academic@gm.hnvs.cy.edu.tw |
| 教學組長 | 楊敦仁 | 128 |
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teach@gm.hnvs.cy.edu.tw |
| 註冊組長 | 張嘉玲 | 203 |
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hnregistry@gm.hnvs.cy.edu.tw |
| 設備組長 | 蘇柏安 | 205 |
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equip@gm.hnvs.cy.edu.tw |
| 實驗研究組長 | 謝碧馨 | 204 |
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research@gm.hnvs.cy.edu.tw |
| 試務組長 | 劉耀中 | 164 |
1.學生考試業務 2.教師甄試業務 3.學測及指考報名 |
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| 資源班導師 | 王琛淇 | 214 |
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resource@hnvs.cy.edu.tw |
最後異動時間：2024-04-13 21:38:00
